Zur Verstärkung unseres Teams in in St. Pölten suchen wir ab Dezember 2026 eine

Administrative*n Mitarbeiter*in für die Abteilung Servicestelle Ehrenamt (w/m/d)


Ihre Aufgaben

Betreuung und Begleitung von ehrenamtlich engagierten Personen
Servicierung, Beratung und Unterstützung der ehrenamtlich geführten Vereine in organisatorischen und administrativen Belangen
Unterstützung beim Aufbau, der Weiterentwicklung und Qualitätssicherung des Ehrenamts
Planung, Organisation und Nachbereitung von Veranstaltungen, Bildungsangeboten und Projekten
Erstellung von Informationsmaterialien, Werbeunterlagen, Pressetexten, Berichten in Zusammenarbeit mit dem Marketing
Erstellung von Präsentationen sowie Aufbereitung von Auswertungen
Durchführung administrativer und organisatorischer Tätigkeiten, einschließlich Datenpflege, Dokumentation und Unterstützung der Abteilung im laufenden Tagesgeschäft

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Lehre, HAS, HAK oder vergleichbare Qualifikationen)
Mehrjährige Berufserfahrung im administrativen oder organisatorischen und kundenorientierten Bereich von Vorteil
Freude an der Arbeit mit Menschen sowie hohe soziale Kompetenz im Umgang mit unterschiedlichen Zielgruppen
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie ein gepflegtes, höfliches und sicheres Auftreten
Organisations- und Koordinationsgeschick sowie eine strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
Hohe Serviceorientierung, Kundenfreundlichkeit und Verlässlichkeit
Verantwortungsbewusstsein, Teamfähigkeit und Eigeninitiative
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook und PowerPoint)
Führerschein B von Vorteil

Unser Angebot

Beschäftigung zwischen 25 und 37 Wochenstunden in deinem gewünschten Ausmaß
Eine abwechslungsreiche und sinnstiftende Tätigkeit mit gesellschaftlichem Mehrwert
Flexible Arbeitszeiten auf Grundlage der betrieblichen Gleitzeitvereinbarung
Home-Office-Möglichkeit im Rahmen der Unternehmensrichtlinien
Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Eigenverantwortlicher und selbstständiger Aufgabenbereich
Bedarfsorientierte Einarbeitungszeit
Kinderzulage

Wir bieten attraktive Berufsmöglichkeiten in einem familienfreundlichen Umfeld mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten. Wenn Sie Interesse an einer spannenden Tätigkeit haben, kommen Sie zur Nummer 1 und schicken Sie uns Ihre Online-Bewerbung:

Bei Fragen hilft Ihnen gerne unser Recruiting-Team weiter:
Tel.: 05 9249 30180

Bitte beachte: Um eine rasche Bearbeitung Ihrer Bewerbung sicher zu stellen, bitten wir ausschließlich um Online-Bewerbungen. Hier klären wir etwaige Fragen, die im Bewerbungsprozess auftreten können.