Zur Verstärkung unseres Teams in in St. Pölten suchen wir ab Oktober 2026 eine
Administrator*in Kinderbetreuungseinrichtung (w/m/d)
Ihre Aufgaben
Verwaltung der Kundendaten und Kundenverträge in Systemen sowie verantwortlich für die Datenqualität
Sammlung für die Kundenabrechnung notwendiger Informationen und Unterlagen und Er-fassung in Systeme
Bearbeitung des Mahnwesen
Materialbestellungen in Abstimmung mit dem Fachbereich
Rechnungsprüfung
Unterstützung beim Formularwesen
First Level Support für den Fachbereich betreffend verwendeter Systeme
Unterstützung im Fachbereich wie zB. bei Bedarfserhebungen, beim Anmeldeprozess…
Ihr Profil
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Lehre, HAS, HAK oder Ähnliches)
Kommunikatives, freundliches Auftreten
Flexibilität, Stressresistenz, vernetztes Denkvermögen
Offen für schnittstellenübergreifendes Handeln zu Fachbereichen und Supportabteilungen
Erfahrung und Kompetenz im Umgang mit herausfordernden Kundinnen und Kunden
Organisationstalent: sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Power Point, Outlook)
Grundkenntnisse in abrechnungsrelevanten Prozessen
Unser Angebot
Teilzeitbeschäftigung im Ausmaß von 15 - 20 Wochenstunden
Gemeinsame Abstimmung und Festlegung der Stundenverteilung
Home-Office-Möglichkeit im Rahmen der Unternehmensrichtlinien
Eigenverantwortlicher und selbstständiger Aufgabenbereich
Bedarfsorientierte Einarbeitungszeit
Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
Kinderzulage
Diverse weitere Benefits
Wir bieten attraktive Berufsmöglichkeiten in einem familienfreundlichen Umfeld mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten. Wenn Sie Interesse an einer spannenden Tätigkeit haben, kommen Sie zur Nummer 1 und schicken Sie uns Ihre Online-Bewerbung:
Bei Fragen hilft Ihnen gerne unser Recruiting-Team weiter:
Tel.: 05 9249 30180
Bitte beachte: Um eine rasche Bearbeitung Ihrer Bewerbung sicher zu stellen, bitten wir ausschließlich um Online-Bewerbungen. Hier klären wir etwaige Fragen, die im Bewerbungsprozess auftreten können.